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第二,跟讀書計畫一樣,制定工作計畫後,將大的工作拆成細項,訂出每天應該完成的段落。

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「零加班」時間管理4步驟

文/張志誠圖/王創緯

高效時間管理的前提:規律生活

溫暖冬陽映照在翠綠草地上,這裡是苗栗全國高爾夫球場,也是「曾雅妮裙襬搖搖高球訓練營」的集訓場地,24位從台灣各地汽車 分期千挑百選的年輕高爾夫選手正奮力揮杆,曾雅妮和美籍總教練吉爾克里斯特(Gary Gilchrist)則貼身指導小選手,進行最後的訓練驗收。

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第五,信件、檔案、資料要準確分類,可減少大量尋找資料的時間。

在創立艾朵國際之前,已有11年廣告AE經驗的林慧倫就是個跑在時間前面的工作者。「加班表示你工作沒效率!」這是林慧倫剛踏入職場時,一位前輩對她的告誡,對於初出茅廬跟著同事猛加班的她,無疑是當頭棒喝。即使日後都在熬夜加班如家常便飯的廣告公司工作,「我總是那個較早下班的異類!」林慧倫笑著說。

第一,養成2015房貸利率比較表規律生活習慣,讓作息有一定節奏。

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第四,事情先做到80分就好,不要一開始就要做到100分。



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集訓活動有條不紊地進行,連續3屆籌辦這個高球訓練營的艾朵國際執行長林慧倫依舊不敢掉以輕心,和同仁討論下一個活動的執行細節。這家成立僅2年的運動行銷公司,在執行高球訓練營的同時,還有2組人馬在台中東勢公教人員貸款試算和馬來西亞進行戶外塗鴉和插畫巡迴演講活動。

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在林慧倫的人生觀中,工作和生活同等重要。每個人都有各自的2015房貸利率最低的銀行人生目標,不管是事業、家庭還是嗜好專長,但唯有做好時間管理,才不會變成工作的奴隸,成為自己生活的主人。

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做好時間管理,最重要的是自我管控的能力,林慧倫認為,養成規律生活的習慣是不可或缺的前提。「無法控制自己睡覺與起床時間的人,基本上時間管理也不會做得多好,」她說。

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同時也是三鐵選手的林慧倫,由於4月將再度參加鐵人三項競賽,她一週共安排5個晚上進行不同的訓練項目,時間安排必須更有效率。她認為,只要不是職場菜鳥,都有能力推估工作執行所需的前置時間,制定出具體可行的執行方案。例如,和客戶敲定年度活動規畫後,前3個月就開始提活動初步計畫,接著是規劃每週及每日進度,循序漸進達成。不過,這個階段往往也是上班族最容易因時間管理失當,導致進度失控的陷阱。

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對此,林慧倫提出她的5項原則:

「我覺得工時長不見得代表工作有效率,重點是能不能做好執行和時間管理。」雖然團隊成員很少,但艾朵國際不僅是運動行銷公司,也是台灣指標性的塗鴉及插畫經紀公司,行銷包括Duncan、Bounce等13位知名創房屋貸款手續費作者的作品。今年開始,林慧倫宣布公司推動週休三日,徵人啟事一張貼,一天內就湧進上百封求職信。

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第三,排出每件事的優先順序,處理完明天要完成或交給客戶的工作,再去處理其他事情,不要收到信件就趕著回信或做一些不公教人員購屋貸款緊急的事。台中機車借貸

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